Thứ Sáu, 13 tháng 3, 2015

Giấy in hóa đơn, lợi ích và những điều cần chú ý

Giấy in hóa đơn có những tác dụng gì với việc kinh doanh và quản lý. Cần lưu ý những gì khi mua và sử dụng giấy in hóa đơn.

Tác dụng và lợi ích của giấy in hóa đơn


1. Giúp cửa hàng của bạn chuyên nghiệp hơn với khách hàng

Hầu hết hiện nay các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng, hay shop, bệnh viện đều sử dụng hóa đơn cho khách hàng. Bạn nghĩ sao nếu cửa hàng của bạn vẫn sử dụng máy tính tiền bấm dạng thường và ghi số liệu bằng giấy bút bình thường vào một quyển sổ. Tôi thấy điều đó thật lạc hậu.
Với cửa hàng, nhà hàng, bệnh viện.. bạn có thể sử dụng máy tính tiền Casio hoặc hệ thống phần mềm quản lý, trong máy có tích hợp sẵn máy in hóa đơn, đầu in hóa đơn giúp bạn in hóa đơn bán hàng trực tiếp cho khách hàng sau khi thanh toán. Điều này sẽ làm cho cửa hàng của bạn chuyên nghiệp hơn hẳn. Tạo nên sự tin tưởng và chuyên nghiệp với người mua hàng.

2. Giấy in hóa đơn giúp khách hàng theo dõi đơn hàng của họ dễ dàng

Các khách hàng thường kiểm tra thông tin và so sánh giá của sản phẩm mình mua dựa vào giấy in hóa đơn. Việc này giúp khách hàng khi họ muốn khiếu nại nếu sản phẩm đó tính sai, hay bị nhầm sản phẩm. Khách hàng có thể mang hóa đơn đến để kiểm chứng lại. Vì giấy in hóa đơn là thứ duy nhất giúp khách hàng theo dõi được đơn hàng mình cần mua gồm những gì, giá cả ra sao.

3. Góp phần quảng bá hình ảnh của cửa hàng nhanh chóng

Việc in hình ảnh đại diện, logo thương hiệu lên hóa đơn không chỉ thể hiện tính chuyên nghiệp trong các kinh doanh của bạn mà còn là công cụ giúp quảng bá hình ảnh cửa hàng nhanh chóng. Khách hàng nhớ đến cửa hàng của bạn khi họ nhìn thấy logo thương hiệu trên hóa đơn của mình.

4. Giúp quá trình thanh toán diễn ra thuận lợi, nhanh chóng hơn

Khi có giấy in hóa đơn thì trong quá trình thanh toán khách hàng sẽ ít hỏi những thông tin liên quan đến hàng hóa như "hàng này bao nhiêu tiền, giảm giá bao nhiêu" với nhân viên thu ngân. Vì tất cả thông tin đã có trong hóa đơn bán hàng. Vì vậy giúp quá trình thanh toán diễn ra tiện lợi và nhanh chóng hơn.

5. Giúp quản lý việc thu ngân của nhân viên chính xác
Dựa vào giấy in hóa đơn, chủ cửa hàng biết được các sản phẩm đã bán ra như thế nào, hoạt động của nhân viên thu ngân ra sao. Giúp họ quản lý công việc hàng ngày một cách dễ dàng và hiệu quả.

giấy in hóa đơn

Những chú ý cần thiết khi chọn giấy in hóa đơn

1.Kích thước cuộn giấy đang sử dụng
Bạn phải biết chính xác giấy in hóa đơn đang dùng có khổ bao nhiêu để chọn giấy có kích thước phù hợp. Hãy dùng thước đo chiều rộng của cuộn giấy, tiếp theo là đường kính của cuộn giấy, đường kính lõi của cuộn giấy.
Tùy theo lĩnh vực và đặc thù của loại hình kinh doanh mà bạn có thể dùng máy in sử dụng cuộn giấy có đường kính nhỏ, hoặc in công nghiệp thì có thể sử dụng cuộn giấy có đường kính to hơn.

2. Nên chọn giấy in nhiệt của hàng nào
Trên thị trường có nhiều hãng sản xuất giấy in hóa đơn, giấy in nhiệt như Sazaki, Antech, ...với nhiều ưu điểm khác nhau. Bạn nên tham khảo giá và chất lượng từ nhiều cơ sở khác nhau để chọn loại giấy phù hợp cho mình. Nên chọn nhà sản xuất có uy tín lâu năm trên thị trường, có cơ sở phân phối và uy tín tốt để chắc chắn nhập giấy có nguồn gốc chính hãng.

3. Tìm mua giấy in hóa đơn, giấy in nhiệt ở đâu?

Có nhiều nhà phân phối, nhưng bạn hãy đến với Công ty Cổ Phần Starn Việt Nam chuyên cung cấp giấy in hóa đơn, giấy in nhiệt (k80, k57) và một số loại giấy như giấy in tem mã vạch, các loại giấy thông dụng hoặc có thể đặt theo kích thước của khách hàng.
Mua hàng ở Starn bạn sẽ được những lợi ích gì?
+ Cam kết chất lượng giấy tốt nhất, chính hãng Nhật Bản.
+ Giao hàng miễn phí trong nội thành chỉ trong 60 phút
+ Thường xuyên có các chương trình khuyến mãi, và có nhiều  ưu đãi với những khách hàng mua số lượng lớn.

Mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty cổ phần STARN Việt Nam
VPDG: Số nhà 3 - Ngách 20 - Ngõ 291 - Đường Lạc Long Quân - Cầu Giấy - Hà Nội
Tel: 04.37.63.36.87 - Fax: 04.3759.3007- Hotline: 0948.864.269
Email: info@starnpos.com. 
Website: http://starnpos.com/


Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét